Este mês voltei ao meu trabalho depois de tirar um mês inteiro
de folga — sou uma banca para tirar uma folga e encontrar tempo para descanso e
reposição.
Depois de um mês de folga, acontece que tenho uma pilha de
tarefas, e-mails e mensagens para passar!
É assustador.
Pode ser desanimador enfrentar essa quantidade esmagadora de
coisas, e a tendência é adiar.
Encontre algumas distrações.
Sente-se descapacitado sobre isso.
Resumindo: eu lutei um pouco, mas encontrei uma maneira de
mergulhar de volta e me sentir incrível sobre isso.
Ainda estou trabalhando nas pilhas, mas amando cada momento. Eu
me sinto vivo sobre meu trabalho, e o que estou criando a cada dia.
Aprendi muito na semana passada sobre esse tipo de desafio
– alguns deles fui
reprendendo de coisas que aprendi antes, mas alguns deles foram novos
aprendizados.
Eu gostaria de compartilhar aqui para qualquer um que está
enfrentando uma montanha assustadora, avassaladora e desanimadora de tarefas,
mensagens e e-mails.
Vamos mergulhar.
Por que nos sentimos intimidados: é uma
tarefa impossível
Nos sentimos sobrecarregados e desencorajados porque olhamos
para a montanha de tarefas e e-mails… e achamos que temos que fazer tudo isso.
Mas não podemos!
Não há como enfrentar uma montanha de uma só vez.
Tudo isso é agrupado em um empreendimento impossível… mas, na
verdade, é uma série de empreendimentos.
Não é uma coisa, mas parece que é.
É como olhar para toda a comida que deixamos de comer em nossas
vidas, e pensar que não há nenhuma maneira de podermos comer tudo isso!
Mas, na verdade, comemos uma mordida deliciosa de cada vez.
Então o primeiro problema é que vemos tudo isso como uma grande
coisa impossível e assustadora.
Em vez de perceber que só podemos dar um passo de cada vez. Um
suspiro de cada vez.
Separados, cada tarefa não é tão difícil.
Temos que tirar uma coisa da pilha, e focar nisso.
Mais em mudar a forma como olhamos para as pilhas e a montanha
de pilhas abaixo … mas por enquanto, vamos ver como começar.
Como começar
Você não pode enfrentar tudo de uma vez.
Você só tem que começar.
O que eu aprendi é que uma vez que você começa, e começa a se
divertir com isso, você vai ver algum progresso, e então há um efeito bola de
neve onde você continua sendo encorajado pelo seu progresso.
Então você só tem que começar a bola rolando.
Eis o que funcionou para mim:
· Comece devagar.
No primeiro dia de volta, eu só mergulhei meu dedo na água e tentei encontrar algumas coisas que eu poderia fazer.
Eu me dei permissão para não tentar fazer tudo naquele primeiro dia.
Se você não está voltando de férias mas está apenas enfrentando uma enorme pilha de coisas para fazer … hoje, dê a si mesmo permissão para fazer apenas algumas coisas, para que você possa começar a progredir.
· Encontre pequenas vitórias para começar.
Procurei pequenas tarefas e mensagens que pudesse responder, a fim de obter algumas vitórias fáceis.
Estes são encorajadores, e lhe dão uma sensação de progresso.
Tão importante!
· Comece a triagem.
Comece a olhar através das pilhas de tarefas e e-mails, e veja se há algo que é mais urgente.
Puxe-os para fora e colocá-los em uma lista separada para se concentrar.
Você pode chegar ao resto mais tarde.
· Fazer uma coisa.
Esse era o meu mantra – concentre-se em fazer uma coisa.
Pode ser pequeno, médio ou grande, mas se concentre em uma coisa.
Eu faria uma coisa fácil, e então me concentraria em outra.
E outro.
Um de cada vez.
· Encontre mais pequenas vitórias.
Uma vez que eu comecei a progredir, eu realmente gostei de encontrar as pequenas coisas que eu poderia fazer para começar a fazer a pilha menor e para obter mais vitórias sob o meu cinto.
Muito divertido!
· Transformá-lo em um jogo.
Como podem ver, transformei esta montanha de tarefas e mensagens em jogo… desfrutando do progresso.
Desfrutando de cada tarefa individual.
Colocando amor em cada mensagem.
Cuidando da minha vida.
Para mim, tornou-se como jogar um jogo, que eu ainda estou jogando enquanto escrevo isso!
Não se preocupe em fazer tudo isso.
Você pode encontrar inspiração em um ou dois dos itens acima –
dê-lhes uma chance.
Como focar
Uma coisa é começar, mas como você
encontra foco para não pensar em toda a montanha de coisas para fazer?
Eu faço três coisas…
Primeiro, eu escolho um punhado de coisas para se
concentrar hoje.
Apenas 3-5 coisas.
Se for mais de 5 coisas, é melhor que sejam pequenas coisas, mas
não gosto de ter uma longa lista porque é difícil focar.
Então eu escolho uma lista curta.
Se eu terminar a lista curta, eu me permito ir buscar mais
algumas tarefas.
Segundo, eu escolho uma coisa da lista curta e eu me
concentro apenas nisso.
Eu coloquei no modo fullscreen para que não haja outra coisa
para pensar.
Eu faço disso todo o meu universo.
Terceiro, penso por que essa coisa na minha frente é importante
para mim.
Por que me importo com isso?
O que me faz sentir inspirado por
ele, iluminado por ele?
Isso me ajuda a me colocar totalmente nessa coisa.
Como encontrar prazer em cada coisa
Muitas vezes nos relacionamos com nossas tarefas como coisas que
“temos que” fazer, como trabalhos ou tarefas ou rotina.
Não é à toa que olhamos para uma montanha de tarefas e nos
sentimos sobrecarregados e resistentes!
E se nos relacionarmos com nossas
tarefas de forma diferente? Cada e-mail é uma nota de amor de uma pessoa
encantadora (sim, até
spam!).
Cada tarefa é uma maneira de nos expressarmos, expressarmos
nosso amor.
E se trouxermos brincadeiras e
pensarmos em todas as tarefas?
Se você pode trazer total apreço a cada momento da vida,
torna-se um momento de milagre.
É isso que podemos trazer para nossas tarefas – um sentimento de
admiração, de devoção, de alegria.
É preciso prática, mas veja se você pode fazer isso para sua
próxima tarefa!
Mude a maneira como olhamos para a montanha das tarefas
Voltando ao trabalho, olhei para minha montanha de tarefas e
senti algum medo.
Que difícil!
Tanto trabalho maçante para fazer!
Mas, claro, essa não foi uma maneira útil de olhar para a
montanha.
Quando olho para as montanhas lá fora (você sabe, no mundo real), vejo
beleza e aventura incríveis.
Sinto um salto no meu coração, um desejo de explorar, um anseio
por uma viagem.
E se a montanha de tarefas e e-mails
se tornar esse lugar de aventura, exploração, brincadeira, curiosidade,
aprendizado, alegria?
É assim que eu escolho me relacionar
com a minha montanha. E quanto a você?
Canal/Autor: Leo Babauta
Fonte primária: https://zenhabits.
Fonte secundária: https://
Tradução: Sementes das Estrelas/Cassiano Rossi
https://www.sementesdasestrelas.com.br/2022/07/como-lidar-com-uma-montanha-de-tarefas.html
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